הדרך הנכונה להשוות עלות מגמה טכנולוגית לבית ספר היא לתרגם כל הצעה למספר אחד, עלות לתלמיד לשעת לימוד. ספק אחד יגיש לכם מחיר גלובלי לשנה, אחר יגיש מחיר לשעה, ושלישי יתמחר לפי מספר מפגשים. שלוש ההצעות יכולות לתאר בדיוק את אותו סל שירותים במחיר זהה, אבל להיראות רחוקות אלו מאלו. אחרי שתחלקו את סך העלות במספר התלמידים ובמספר השעות בפועל, תגלו מי באמת זול ומי רק נשמע ככה.
הבעיה שרוב ההצעות לא בנויות באותו פורמט, וקשה להניח אחת ליד השנייה. במאמר הזה נראה איך לפרק כל הצעה למרכיבים המשווים, מה משפיע על העלות לתלמיד, ואיפה ספקים נוטים להסתיר עלויות שיצוצו רק באמצע השנה.
קחו כל הצעה וחשבו לפי הנוסחה הזו:
עלות שנתית כוללת חלקי מספר התלמידים בקבוצה חלקי מספר שעות ההוראה = עלות לתלמיד לשעה.
דוגמה קונקרטית. ספק א מבקש 42,000 שקל לשנה, לקבוצה של 20 תלמידים, 120 שעות. זה יוצא 17.5 שקל לתלמיד לשעה. ספק ב מבקש 30,000 שקל, אבל לקבוצה של 15 תלמידים ו-100 שעות. זה יוצא 20 שקל לתלמיד לשעה. ספק ב זול יותר במחיר הכולל, ויקר יותר במה שבאמת משנה לכם.
למה זה קריטי? כי תקציב גפ"ן נבנה סביב מספר תלמידים. אם אתם צריכים לתת מענה ל-40 תלמידים, ההבדל בין 17.5 ל-20 שקל לתלמיד לשעה מצטבר לעשרות אלפי שקלים בשנה שלמה.
ספק שמציע קבוצה של 30 תלמידים במחיר נמוך לתלמיד לא בהכרח נותן לכם עסקה טובה. במגמה טכנולוגית, גודל קבוצה משפיע ישירות על התוצאה הלימודית. תלמיד שכותב קוד ראשון או מגדיר חוקת firewall צריך זמן מסך אישי מול המנחה. בקבוצה של 30, כל תלמיד מקבל פחות זמן, והנשירה בשנה השנייה עולה.
הכתבנו על הנקודה הזו בהרחבה במאמר על איך שומרים על תלמידים במגמה טכנולוגית בשנה השנייה בלי נשירה, כי נשירה היא בעצם עלות מוסתרת. אם פתחתם מגמה ל-25 תלמידים ונשארו 14 בסוף שנה ב, שילמתם על 25 וקיבלתם תוצאה של 14.
הכלל הפרקטי: בקשו מכל ספק להצהיר על גודל הקבוצה המקסימלי, לא הממוצע. הצעה שכתוב בה "עד 18 תלמידים" שקולה למשהו אחר לגמרי מ"בערך 20 עד 25".
שתי הצעות עם אותו מחיר לשעה יכולות לכלול דברים שונים לגמרי. לפני שאתם משווים, ודאו שכל שעה כוללת את אותם רכיבים:
כשאתם מפרקים ככה, מגלים שהצעה "יקרה" לשעה לפעמים כוללת הכל, ו"זולה" מוסיפה לכם ארבעה סעיפים נסתרים.
הצעה שמבטיחה 120 שעות היא לא בהכרח 120 שעות הוראה. שאלו במפורש: כמה מתוכן הן שעות מנחה מול תלמידים בכיתה, כמה הן למידה עצמית בבית, וכמה הן פעילויות שוליות כמו סיורים או הרצאות אורח. שעה מול מנחה שווה יותר משעה של סרטון שהתלמיד אמור לצפות בו לבד.
נקודה שנייה: לוח הזמנים של שנת הלימודים. שנה מלאה בישראל היא בערך 33 עד 35 שבועות לימוד אחרי ניכוי חגים, טיולים ובחינות. אם הצעה מבטיחה 120 שעות בפריסה של שעתיים בשבוע, זה מחייב 60 מפגשים, ופשוט אין כל כך הרבה שבועות פנויים בשנה. בקשו לוח מפגשים מפורט מול לוח החופשות של משרד החינוך, ותראו אם המספרים מחזיקים.
לפי נתוני משרד החינוך על תוכנית גפ"ן, בתי ספר מקבלים תקצוב גמיש שהמנהל מקצה בין תחומים, כולל תוכניות טכנולוגיות. המשמעות היא שאתם לא כבולים לספק בודד, ויש לכם מרחב לנהל משא ומתן על מחיר לתלמיד. ככל שאתם מקבצים יותר תלמידים לאותה תוכנית, העלות לתלמיד יורדת, כי ספק מתמחר את הזמן שלו לקבוצה שלמה.
הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מדווחת על ביקוש עולה למקצועות טכנולוגיה במשק, מה שהופך מגמה טכנולוגית מוצלחת לנקודת משיכה שמצדיקה הקצאה תקציבית. אם נשאר לכם תקציב לקראת סוף השנה, ריכזנו את הצעדים המהירים במאמר נשאר תקציב גפ"ן לפני סוף השנה, איך פותחים סדנת סייבר מהר.
לפני שאתם מציגים לצוות ההנהלה או לרשות, סדרו את כל ההצעות בטבלה אחת עם השורות האלה: מחיר שנתי כולל, גודל קבוצה מקסימלי, מספר שעות מנחה בכיתה, עלות לתלמיד לשעה, מה כלול ומה נפרד, וסוג התעודה. כשכל ההצעות בפורמט זהה, ההחלטה כמעט מקבלת את עצמה.
אם אתם עדיין מתלבטים איזו מגמה בכלל לפתוח לפני שמשווים מחירים, כדאי לקרוא את המאמר על מגמת סייבר או מגמת פיתוח אתרים בגפ"ן, כי סוג המגמה משפיע גם על מבנה העלויות.
הטווח נע לרוב בין 15 ל-25 שקל לתלמיד לשעה, תלוי בגודל הקבוצה, ברישוי התוכנה ובאם הספק מביא ציוד. מה שחשוב יותר מהמספר עצמו הוא שכל ההצעות ייבחנו באותה שיטת חישוב.
בגלל גודל הקבוצה והרכיבים הנלווים. ספק שמתמחר 18 שקל לשעה לקבוצה של 25 יעלה לכם יותר מספק ב-20 שקל לקבוצה של 16, אם לשני יש נשירה נמוכה יותר ותוצאה טובה יותר.
כן. תוכנית גפ"ן מאפשרת למנהל להקצות תקציב לתוכניות טכנולוגיות מספקים מוכרים. חשוב לבחור ספק שרשום במערך התוכניות של משרד החינוך, כמו Cyber For You שהוא ספק מוכר וגם מוסד מוכר של משרד העבודה מספר 48898.
אחרי ניכוי חגים ובחינות נשארים כ-33 עד 35 שבועות לימוד. בפריסה של שעתיים בשבוע זה בערך 66 עד 70 שעות. הצעה שמבטיחה מספר גבוה בהרבה מחייבת פירוט של איך היא נפרסת בפועל.
מה גודל הקבוצה המקסימלי, וכמה מהשעות הן מנחה מול תלמידים בכיתה. שתי התשובות האלה קובעות את איכות התוצאה ואת העלות האמיתית לתלמיד.
אם אתם רוצים הצעת מחיר בנויה בפורמט שקל להשוות, עם מחיר לתלמיד לשעה, גודל קבוצה מוגדר ורשימת רכיבים מפורטת, עברו לעמוד תוכניות סייבר והייטק לבתי ספר וקבלו הצעה מותאמת למספר התלמידים ולתקציב שלכם. אם כבר החלטתם על כיוון סייבר, אפשר לראות את המבנה המלא בעמוד פתיחת מגמת סייבר בתיכון.
השאר פרטים ונחזור אליך עם כל המידע על קורס הסייבר שלנו!
קורס סייבר לנוער שרוצה להגיע רחוק.
03-670-0000
info@cyberforyou.co.il
א׳-ה׳ -09:00-19:00 | ו׳ וערבי חג - 09:00-12:30.
