מימון תוכנית לבית ספר כשהגפ"ן מכסה רק קבוצה אחת נשען בדרך כלל על שילוב של מקורות. את הקבוצה הראשונה מממנים מיתרת הגפ"ן. את השנייה מרכיבים מתקציב של מחלקת החינוך ברשות (פונים בספטמבר או באוקטובר, כדי להיכנס לתקציב השנה האזרחית הבאה), מתרומה של קרן או עסק מקומי (פונים שלושה עד שישה חודשים מראש, עם תיאור תוכנית ותקציב מפורט) ומשעות תל"ן במימון הורים (אישור של ועד ההורים ושל הבעלות, ופרסום להורים לפני פתיחת השנה). את כל המקורות מחברת הצעת מחיר מפוצלת: כל קבוצה מופיעה בה כשורה נפרדת עם סכום משלה, וכל גורם מממן יודע בדיוק על מה הוא חותם.
המדריך הזה נכתב למנהלים, לסגנים ולרכזי תוכניות שכבר בחרו תוכנית סייבר וגילו שהביקוש כפול ממה שהתקציב מאפשר. הם לא רוצים להשאיר עשרים תלמידים בחוץ. תמצאו כאן מה לבקש מכל גורם, מתי להגיש ואילו מסמכים להכין. תמצאו גם איך לבנות את הבקשה כך שגזבר, תורם וועד הורים יאשרו אותה בלי סבב שאלות נוסף.
הטעות הנפוצה היא לפנות לרשות עם משפט כמו "אנחנו צריכים עזרה בתקציב". בקשה כזו נכנסת לערימה. בקשה אחרת מקבלת תשובה, לפעמים כבר באותו שבוע: "חסר לנו סכום מסוים, לפי הצעת המחיר המצורפת, כדי לפתוח קבוצה שנייה של 22 תלמידי כיתה ט' בתוכנית סייבר, מינואר עד יוני".
לפני שמתחילים לחפש כסף, עברו על השאלות האלה:
התשובות משנות את הסכום. בית ספר שמפעיל את הקבוצה השנייה רק במחצית ב' צריך לגייס בערך חצי מהסכום. פתיחה בינואר גם מתאימה ללוח הזמנים של תקציב הרשות, ועל כך בהמשך. אפשרות נוספת היא קבוצה שנייה בקורס סייבר והאקינג לנוער אונליין. היא לא דורשת מעבדה פנויה ומתאימה לתלמידים שגרים רחוק ומתקשים להישאר אחרי הצלצול.
לרשות המקומית יש אינטרס ישיר בתוכנית שלכם. ראש הרשות רוצה להציג הישגים בחינוך. מחלקת הנוער מחפשת פעילות משמעותית לשעות אחר הצהריים, ותוכנית טכנולוגית בבית ספר בעיר היא סיפור שקל להציג במועצה. הרשות היא גם הגורם היחיד ברשימה שמתקצב בתי ספר באופן שוטף, כך שיש לה מנגנון קיים להעברת כסף.
ההיקף משתנה מאוד בין רשויות. מחקרים של מרכז טאוב לחקר המדיניות החברתית בישראל הראו שרשויות מבוססות מוסיפות לחינוך יותר כסף לתלמיד מרשויות חלשות, ושהפער הזה מעמיק את אי-השוויון בין בתי ספר. כדי לדעת מול מי אתם יושבים, היכנסו למערכת השקיפות התקציבית של משרד החינוך, שמפרסמת נתוני תקציב ברמת בית הספר. בדקו כמה תקציב הגיע אליכם בשנים האחרונות ומאיזה מקור.
תקציב הרשות נבנה לפי השנה האזרחית ומאושר במליאת המועצה, ברוב המקרים בסוף השנה או בתחילת השנה החדשה. בקשה שמגיעה לאגף החינוך בספטמבר או באוקטובר יכולה להיכנס לתקציב של ינואר. בקשה שמגיעה בפברואר מתחרה על יתרות ועל סעיפים לא מתוכננים, ולרוב נענית ב"ננסה בשנה הבאה".
הצעד המעשי: קבעו פגישה עם מנהל או מנהלת אגף החינוך בשבועות הראשונים של שנת הלימודים. הגיעו עם דף אחד ועם הצעת המחיר, ושאלו מי ברשות אחראי על הסעיף הרלוונטי. לעיתים הכסף יושב אצל מחלקת הנוער או אצל מינהלת שעוסקת בחינוך טכנולוגי, ולא באגף החינוך עצמו.
הסעיף האחרון עושה הבדל גדול. רשות מאשרת בקלות רבה יותר בקשה שיש לה ערך עירוני. דוגמה טובה היא האקתון בית ספרי בסייבר שמזמין גם תלמידים מבית הספר הסמוך. גם טקס סיום שראש הרשות מוזמן אליו עובד.
אנשי רשות ישאלו למה דווקא סייבר. לפי דוחות ההון האנושי של רשות החדשנות, יותר מעשירית מהמועסקים בישראל עובדים בהייטק. לפי אותם דוחות, שיעור הנשים ותושבי הפריפריה בענף נמוך בהרבה מחלקם באוכלוסייה. תוכנית בחטיבת ביניים או בתיכון היא נקודת הכניסה המוקדמת ביותר שהרשות יכולה לממן, אם היא רוצה שיותר תלמידים מהעיר יבחרו במגמות טכנולוגיות.
המקור הזה דורש יותר עבודה ונותן יותר גמישות. המממנים האפשריים מתחלקים לשתי קבוצות. הראשונה היא קרנות פילנתרופיות עם קולות קוראים מסודרים, שפועלות בדרך כלל בחינוך מדעי וטכנולוגי, בצמצום פערים ובפריפריה. השנייה היא גורמים מקומיים: חברת הייטק או מפעל באזור התעשייה, סניף בנק עם תקציב קהילתי, מועדון רוטרי או ליונס, עמותת ידידי בית הספר ובוגרים שהצליחו.
לקרנות גדולות יש מחזורי הגשה קבועים, ולעיתים ההחלטה מתקבלת חצי שנה אחרי ההגשה. לכן קרן מתאימה בעיקר לקבוצה שנייה בשנה הבאה, או למחצית ב' אם מגישים כבר בקיץ. היא תבקש תיאור מטרות ומדדי הצלחה: כמה תלמידים, כמה שעות ואיזה תוצר יהיה בסוף. בנוסף תבקש תקציב מפורט, ובסוף השנה דוח ביצוע.
כאן ההחלטה מהירה יותר, לפעמים בפגישה אחת. דמיינו בית ספר בעיר בצפון שפונה למנהל מפעל באזור התעשייה, מקום שבו עובדים חלק מההורים. ההצעה היא לממן קבוצה אחת לשנה. בתמורה מהנדס מהמפעל מגיע להרצאה, התלמידים יוצאים לביקור במפעל ובאירוע הסיום מודים לחברה. דף אחד, הצעת מחיר ושיחה של חצי שעה מספיקים לרוב כדי לקבל תשובה.
דף טוב לתורם נפתח בתלמידים ולא בתוכנית. משפט כמו "38 תלמידי ט' ביקשו להצטרף לתוכנית הסייבר, ויש לנו מקום ל-20" עובד טוב יותר מפסקה על חשיבות החינוך הטכנולוגי. אחריו באים הסכום, מה התורם מקבל ומה התאריך שבו צריך תשובה.
הדבר הראשון הוא חוזר מנכ"ל של משרד החינוך שמסדיר קבלת תרומות במוסדות חינוך. החוזר מגביל, בין השאר, פרסום של התורם בתוך בית הספר ומחייב אישורים. אל תבטיחו לחברה שלט בכניסה לפני שבדקתם מה מותר.
הדבר השני הוא המסלול הכספי. בית ספר רשמי לא תמיד יכול לקבל תרומה ישירות. תורם שרוצה זיכוי לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה צריך לתרום לגוף שיש לו אישור מתאים. לרוב הכסף עובר דרך הרשות או דרך עמותה, ועדיף לתאם את זה עם גזברות הרשות לפני שהתורם חותם.
המסמכים לתורם מקומי:
תל"ן, תוכנית לימודים נוספת, היא תוכנית שבית הספר מפעיל מעבר לתוכנית הבסיס וממומנת מתשלומי הורים. היא מוסדרת בחוזר מנכ"ל על תשלומי הורים, שמתעדכן מדי שנה וקובע בין השאר תקרות לתשלום. התוכנית צריכה אישור של ועד ההורים ושל הבעלות על בית הספר, ופרסום מסודר להורים לפני תחילת השנה.
תל"ן מתאים כשהביקוש לקבוצה השנייה מגיע מההורים עצמם. נניח שבית ספר קיבל עשרות פניות של הורים שהילד שלהם לא נכנס לקבוצה. הוא יכול להציע תוכנית לשכבה במימון חלקי או מלא של ההורים, ולהשאיר את הגפ"ן לקבוצה הראשונה.
התשלום בתל"ן וולונטרי, ולכן צריך להחליט מראש מה קורה עם תלמיד שמשפחתו לא יכולה לשלם. בתי ספר רבים משלימים את הסכום מתרומה או מקרן מלגות פנימית, כך שאף תלמיד לא נשאר בחוץ בגלל מצב כלכלי. מכאן גם נימוק לפנייה לתורם מקומי: במקום לבקש ממנו קבוצה שלמה, מבקשים ממנו לממן את המלגות.
השלימו את האישורים ביולי ובאוגוסט, כדי שהמכתב יגיע להורים יחד עם רשימת התשלומים לשנה החדשה. תל"ן שמוצע באמצע השנה קשה יותר לשווק, כי ההורים כבר שילמו את מה שתכננו.
מעבר למקורות הגדולים יש עוד כמה כתובות ששווה לבדוק:
כל מקור עובד בקצב אחר, ולכן כדאי לפרוש את כולם על שנה אחת:
הלוח מסביר למה פתיחה בינואר נוחה כל כך. היא נופלת על תחילת שנת התקציב של הרשות ונותנת לתורמים שלושה חודשים להחליט. היא גם מאפשרת לראות איך הקבוצה הראשונה מתפקדת לפני שמשקיעים בשנייה. מי שמנסה לגייס הכול עד ספטמבר מגלה שהרשות עוד לא אישרה תקציב ושהוועדה של הקרן עוד לא התכנסה.
כשכל קבוצה ממומנת ממקור אחר, הצעת מחיר אחת על הכול יוצרת בעיה. הגזבר שואל איזה חלק הוא מממן. התורם רוצה מסמך שמתייחס רק לתרומה שלו, ווועד ההורים צריך סכום לתלמיד. הצעה מפוצלת פותרת את כל זה מראש.
בהצעה כזו יש:
בעמוד תוכניות סייבר והייטק לבתי ספר, חטיבות ותיכונים אפשר לבקש הצעה כזו ישירות. ציינו כבר בפנייה שאתם מתכננים שתי קבוצות ממקורות מימון שונים. בתי ספר שחושבים על מגמה מלאה יכולים לקרוא גם על פתיחת מגמת סייבר בתיכון, כי שתי קבוצות מצליחות בחטיבה הן לא פעם הבסיס לבקשה כזו. פירוט התוכנית הפרונטלית עצמה נמצא בעמוד קורס סייבר לנוער לחטיבות ולתיכונים.
לטעות האחרונה יש פתרון פשוט. מנו כבר בתחילת השנה איש צוות שאוסף תמונות ותוצרים לאורך הדרך, וקבעו עם המדריך מה התלמידים מציגים בשיעור האחרון.
כן, בתנאי שכל קבוצה מתוקצבת בנפרד ואין כפל מימון לאותן שעות. בשביל זה בדיוק קיימת הצעת המחיר המפוצלת: היא מראה לכל גורם שהכסף שלו מכסה קבוצה מוגדרת עם תלמידים ומועדים משלה.
זה תלוי ברשות ובמועד הפנייה. בקשה שנכנסת לתהליך בניית התקציב בסתיו מקבלת בדרך כלל תשובה סופית עם אישור התקציב, בסוף השנה האזרחית או בתחילת השנה הבאה. בקשה מתקציב שוטף או מיתרות יכולה להיענות מהר יותר, אבל הסיכוי שלה נמוך יותר.
תל"ן שמוגדר לשכבה מחייב פנייה לכל ההורים בשכבה. פעילות בחירה אחרי שעות הלימודים יכולה לפעמים להיות מוגדרת בסעיף אחר בחוזר תשלומי ההורים. בדקו מול הפיקוח ומול הבעלות איזה סעיף מתאים למבנה שתכננתם, עוד לפני שהמכתב יוצא להורים.
יש כמה דרכים להתאים את התוכנית לכסף שגויס: לפתוח את הקבוצה השנייה רק במחצית ב', לצמצם את היקף השעות השבועי או להעביר אותה לפורמט מקוון. אפשר גם לפתוח קבוצה קטנה יותר. בקשו מהמכללה הצעה מעודכנת לפי הסכום שבידיכם, ולא להפך.
אפשר לבקש מ-Cyber For You הצעת מחיר מפוצלת, סילבוס ופרטי הכרה רשמיים, שהם רוב המסמכים הטכניים שגורמים מממנים מבקשים. מכתב הבקשה עצמו נכתב ונחתם בבית הספר, כי הוא צריך לשקף את התלמידים ואת הצרכים שלכם.
הדרך המהירה להתחיל היא לבקש הצעת מחיר שבנויה מראש לשני מקורות מימון. בפנייה כתבו את מספר התלמידים בכל קבוצה ואת השכבה. ציינו מתי אתם רוצים לפתוח כל קבוצה ומאיפה אתם מתכננים לממן אותה. עם המסמך הזה אפשר לקבוע כבר החודש פגישה באגף החינוך ברשות ולשלוח דף פנייה לתורם הראשון.
לקבלת הצעת מחיר מפוצלת ופרטים על התוכניות, היכנסו לעמוד תוכניות סייבר והייטק לבתי ספר והשאירו פרטים. נחזור אליכם עם הצעה שמתאימה לתקציב שכבר יש לכם ולתקציב שאתם עוד מגייסים.
השאר פרטים ונחזור אליך עם כל המידע על קורס הסייבר שלנו!
קורס סייבר לנוער שרוצה להגיע רחוק.
03-670-0000
info@cyberforyou.co.il
א׳-ה׳ -09:00-19:00 | ו׳ וערבי חג - 09:00-12:30.
